Huisbewaarderschap

Verblijf je een langere periode niet in je woning?
In een aantal gevallen is het mogelijk om iemand anders tijdelijk (maximaal 1 jaar) in je woning te laten wonen, terwijl je zelf de huurrechten behoudt.

Je geeft, met toestemming van Alwel, je woonruimte tijdelijk aan een ander in gebruik. Hier zijn regels aan verbonden. De reden voor de aanvraag huisbewaarderschap moet (aantoonbaar) studie, werk, wereldreis of een bijzondere situatie in de familie zijn.

Tussen de hoofdbewoner, de huisbewaarder en de verhuurder bestaat geen huurovereenkomst, maar een huisbewaarderschapsverklaring.
Na afloop van de huisbewaring moet de woning altijd weer bewoond worden door de huurder zelf.

Let op: Huisbewaring kan enkel met toestemming van Alwel, zonder toestemming is er sprake van onderhuur. Onderhuur is illegaal.

Wanneer is huisbewaring mogelijk?
Geldige reden voor studenten
  • Studie/stage in buitenland/buiten de regio
    (voeg een bewijs van studie/stage in het buitenland/buiten de regio van de hoofdbewoner en een bewijs van inschrijving van de huisbewaarder toe.)

Geldige reden voor reguliere huurders (geen student)
  • Studie/stage in buitenland/buiten de regio
    (Voeg een werkgeversverklaring toe aan de aanvraag en vermeld de contactgegevens van de werkgever in het buitenland.)

  • Werk in buitenland/buiten de regio
    (Voeg een werkgeversverklaring toe aan de aanvraag en vermeld de contactgegevens van de werkgever in het buitenland.)

  • Opname in verpleeg- of zorginstelling of de zorg hebben voor 1eof 2e graads familielid
    (Voeg een kopie van een bewijsstuk toe aan de aanvraag van een medisch specialist, een revalidatiecentrum of een verzorgingshuis waaruit blijkt dat je tijdelijk afwezig bent.)
    (Als je de zorg draagt voor een 1e of 2e graads familielid dan dien je een bewijsstuk van hen aan te leveren.)

  • Wereldreis
    (Voeg een kopie toe van je ticket, reisbescheiden of iets anders waaruit blijkt dat je voor maximaal 1 jaar op wereldreis bent.)

  • Verblijf gevangenis
    (Voeg een bewijs toe waaruit blijkt dat de detentie korter is dan één jaar.)

  • Proef samenwonen
    (Vermeld onder het kopje bijzonderheden je tijdelijke adresgegevens, telefoonnummer en een geldig e-mailadres waarop wij je kunnen bereiken.)

Huisbewaring aanvragen, hoe regel je dat?



Huisbewaring vraag je minimaal vier weken van te voren aan. Gebruik hiervoor het formulier 'Aanvraag huisbewaring'.
Op dit formulier geef je aan of je een studentenwoning of een reguliere woonruimte van ons huurt en de reden van je afwezigheid. Ook worden de persoonlijke gegevens van de huisbewaarder en je zaakwaarnemer gevraagd.

Zorg ervoor dat:

  • het aanvraagformulier volledig is ingevuld;

  • het formulier is ondertekend door de hoofdbewoner, de huisbewaarder en de zaakwaarnemer;

  • alle gevraagde documenten meegestuurd worden met de aanvraag.

Als je aanvraag niet compleet is dan kunnen we deze niet in behandeling nemen. Er kunnen in een complex, complex-specifieke voorwaarden gelden. Denk aan minimum leeftijd, wel of geen kinderen toegestaan. Deze voorwaarden kun je opvragen bij de woon of wijkconsulent.

We laten we je binnen 4 weken nadat we je aanvraag hebben ontvangen, weten of we akkoord gaan met de voorgestelde huisbewaring.


Gaat Alwel akkoord?

  • Dan ondertekenen de hoofdbewoner en de huisbewaarder een huisbewaarderschapsverklaring.

  • Ook sluiten zij samen een tijdelijke huurovereenkomst af (volgens een door Alwel voorgeschreven model)

  • De hoofdbewoner tekent een (voorwaardelijke) huuropzegging tegen het einde van de toegestane periode van huisbewaring.

  • Er wordt een 'overeenkomst huisbewaring' opgesteld tussen Alwel en de de hoofdbewoner.

  • Verblijf je langer dan 8 maanden in het buitenland? Vergeet niet om je uit te schrijven uit de Gemeentelijke basisadministratie

De hoofdbewoner (huurder)



Ben jij degene die met Alwel een huurovereenkomst heeft afgesloten? Dan ben jij de hoofdbewoner. Je bent daardoor ook akkoord gegaan met de Algemene huurvoorwaarden. De rechten en plichten die voortvloeien uit de huurovereenkomst en de Algemene Huurvoorwaarden gelden ook tijdens de periode van huisbewaring.

De hoofdbewoner (huurder):

  • heeft een huurovereenkomst met Alwel afgesloten voor onbepaalde tijd;

  • heeft geen huurachterstand, betalingsregeling of leefbaarheidsdossier opgebouwd bij Alwel;

  • heeft een geldige reden voor zijn tijdelijke afwezigheid en levert een bewijsstuk aan waaruit dit blijkt;

  • is verplicht om een zaakwaarnemer te benoemen tijdens zijn afwezigheid. Dit moet iemand anders zijn dan de huisbewaarder. De zaakwaarnemer dient tijdens de periode van huisbewaring over een sleutel van de woning te beschikken.

  • zorgt voor een volledig ingevulde aanvraag (met daarin de gegevens van de huisbewaarder en de zaakwaarnemer) aangevuld met de gevraagde documenten;

  • vult tegelijk met de aanvraag een voorwaardelijke huuropzegging in (deze wordt ongedaan gemaakt als hoofdbewoner direct na de toegestane periode van huisbewaring weer blijvend in de woning is teruggekeerd);

  • blijft gedurende de looptijd van de huisbewaring de hoofdhuurder;

  • blijft verantwoordelijk voor het naleven van de huurovereenkomst, de huurbetalingen en de wijze van gebruik van de woning;

  • mag aan de huisbewaarder geen hogere vergoeding in rekening brengen dan de huur (+servicekosten) die aan Alwel wordt betaald;

  • is verplicht zich bij Alwel te melden zodra hij terugkeert in de woning.


Als de huurder (hoofdbewoner) niet terugkomt:
  • moet hij/zij de huurovereenkomst opzeggen;

  • kan de huisbewaarder hieraan geen rechten ontlenen;

  • kan de de huisbewaarder het huurcontract niet overnemen;

  • eindigt de huisbewaring direct.

De huisbewaarder


Een huisbewaarder is een persoon die, met instemming van Alwel, tijdelijk voor de woning van de hoofdbewoner zorgt en daar verblijft tijdens afwezigheid van de hoofdbewoner. De huisbewaring duurt minimaal 3 en maximaal 12 maanden.

Tussen Alwel en de huisbewaarder ontstaat geen huurovereenkomst. De huisbewaarder kan geen beroep doen op huurbescherming en kan niet in aanmerking komen voor huurtoeslag.

Betreft het woonruimte voor studenten? Zowel de hoofdbewoner als de zaakwaarnemer moeten beiden voltijdstudent zijn.

De huisbewaarder:

  • wordt voorgedragen door de hoofdbewoner

  • moet minimaal 18 jaar zijn (Is de huisbewaarder minderjarig? Dan moet zijn wettelijke vertegenwoordiger toestemming geven en ook de huisbewaarderschapsverklaring te ondertekenen);

  • is zich bewust van het tijdelijke karakter van de huisbewaarderschapsverklaring

  • bouwt geen woonduur op.

  • mag bij Alwel geen huurachterstand, een lopende betalingsregeling of een leefbaarheidsdossier hebben opgebouwd

  • mag geen blokkade hebben in het woningzoekendesysteem klikvoorkamers.nl of klikvoorwonen.nl;

  • wordt niet beschouwd als iemand die over een zelfstandige woonruimte beschikt en kan daarom niet in aanmerking komen voor huurtoeslag.

  • kan ten aanzien van de woning geen enkel recht als hoofdbewoner doen gelden als de hoofdbewoner niet of niet tijdig terugkeert.
De zaakwaarnemer



De hoofdbewoner benoemt een zaakwaarnemer voor de duur van zijn afwezigheid.

De zaakwaarnemer:
  • Moet een andere persoon zijn dan de huisbewaarder

  • De zaakwaarnemer verplicht zich om bij waarneming de nodige zorg uit te voeren.

  • De gegevens van de zaakwaarnemer worden op het aanvraagformulier ingevuld door de hoofdbewoner

  • Moet tijdens de duur van de huisbewaring over een sleutel van de woning te beschikken